ヒヤリハット報告書を作成するポイントについて

仕事の最中に、重大なミスをしかかっているのにハッと気づいて、ヒヤリとしたことはないでしょうか。
このような状況を「ヒヤリハット」と呼び、ミスを防ぐための取り組みが必要です。
本記事では、ヒヤリハット報告書の作成ポイントをご紹介いたします。

ヒヤリハットの定義と報告書作成のポイント

定義とは？

思いがけない事態にヒヤリとし、ミスの寸前でハッと気づくことを言います。
近年は企業のリスクマネジメントにつながるとして、非常に重要視されているほどです。
原因を明らかにすることにより、重大な災害や事故の発生を未然に食い止められます。

作成にあたってのポイントは？

作成にあたっては、特定のフォーマットは作られていません。
そのため、業種の内容に合わせ、書きやすいフォーマットにしましょう。
必要事項をシンプルに並べていくと、読みやすい報告書が出来上がります。
具体的には、下記の項目を記していくのがポイントです。
・ヒヤリハットの状況… 発生日時・場所と状況の詳細
・想定される事故…事故の内容を具体的に記す
・発生原因…ヒヤリハットを招いた原因
・再発防止策…再発防止のための対策・計画
ヒヤリハット報告書に上記の内容を記載することによって、改めて状況を整理できます。
原因がわかれば、再発を防止するための対策も見えてくるでしょう。
文書にすることで、同じ状況に陥る可能性がある人たちに注意を促せます。
そのため、ヒヤリハット報告書を作成する時は、わかりやすい言葉で書くことも重要なポイントです。

まとめ

大きな災害や事故につながる前にハッと気づき、ヒヤリとした出来事への対策をまとめたものがヒヤリハット報告書です。
報告書の作成に決まったフォーマットはなく、わかりやすい書面にするとよいでしょう。
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